Nací en 1977 y, como mi papá era aficionado a la fotografía, empezó a sacarnos fotos desde el primer minuto en que llegamos al mundo. En 1992, a mis quince años, el living de mis padres estaba lleno de álbumes de fotos en los que había, como máximo, 200 imágenes mías. Ya en 2006, yo mismo tenía un hijo de un año y alrededor de 1300 imágenes de él guardadas en un disco duro de 4 GB. En ese momento me empezó a preocupar seriamente el ALMACENAMIENTO. Soy creador visual y, por lo tanto, realmente me importa tener el archivo de la imagen original, dado que su calidad en ningún caso puede compararse con la de una imagen comprimida. Así que subir mis recuerdos a plataformas de redes sociales como Facebook, Flickr o Instagram y que estas sean una copia de seguridad nunca fue una opción para mí.

Muchas veces me pasó que, cuando los clientes me contrataban para un trabajo de diseño o animación, la situación era siempre la misma: les pedía que me enviaran los archivos originales pero, en vez de eso, recibía un enlace que me llevaba a sus perfiles en las redes sociales. Esperaban que usara esas imágenes (o, debería decir, esas imágenes de baja calidad que nunca podrían usarse con fines de diseño) para crear un video. A veces, incluso recibía archivos de WhatsApp inservibles.

Las personas que no están familiarizadas con las copias de seguridad les confían todos sus “recuerdos digitales” a un servicio en línea que, claro está, no es eterno. Por ejemplo, hace unos años, el FBI cerró Megaupload (un servicio de almacenamiento en la nube) y los usuarios nunca pudieron recuperar sus archivos. ¿Quién puede asegurar que Facebook, Instagram o Dropbox todavía existan de acá a 20 años?

Ilustración de un hombre poniendo sus archivos a salvo en una caja fuerte.

Ahora bien, ¿cuáles son mis recomendaciones para administrar copias de seguridad?

MANTENÉ EL ORDEN

¿Alguna vez tuviste que buscar un objeto por toda la casa, revisando los cajones, tratando de pensar inútilmente en dónde lo habías dejado? Lo mismo ocurre cuando le intentás mostrar a alguien la torta increíble de tu cumpleaños 2010 y el disco donde tenés la copia de seguridad (si es que tenés) es un desastre.

Es una buena práctica que todos tus archivos tengan nombres que permitan identificarlos. Siempre organizo mis árboles de carpetas por año, mes y tema (p. ej., 2010/Octubre/Cumple de Nico). Si querés tomarte el ORDEN en serio, Mac y Windows cuentan con sus propias aplicaciones de “catálogos de fotos”, aunque también podés fijarte en Adobe Lightroom o Adobe Bridge.

GUARDÁ MÁS DE UNA COPIA DE SEGURIDAD

Por seguridad, yo guardo tres copias de mis archivos (uso 2 discos duros externos y hago una copia en la nube, en mi caso, Google Drive). Ciertamente, no recomiendo usar tu unidad local como copia de seguridad.

HACÉ COPIAS DE SEGURIDAD PERIÓDICAMENTE

Mantener el orden en que tus archivos están almacenados lleva tiempo, así que tené en cuenta que deberás dedicar cierto “tiempo para las copias de seguridad” periódicamente. Yo lo hago una vez al mes y, cuando descargo fotos o videos en mi computadora, me concentro en ponerles el nombre correcto y colocarlos en la carpeta correcta. No te olvides de hacer copias en la nube u otros dispositivos de almacenamiento alternativos.

INVERTÍ UN POCO DE DINERO EN ALMACENAMIENTO

El hardware puede fallar; por ejemplo, los discos duros tienen una vida útil de 10 años como máximo. Invertir en discos duros externos cada cierto tiempo y pagar una suscripción de almacenamiento en la nube son las mejores formas de que tus recuerdos estén seguros.

Nunca es muy pronto

Tomémonos un rato para pensar en esto: “¿cuánto gigas pesás en total? ¿Tus archivos están seguros? ¿Deberías tomar medidas ahora mismo para evitar la pérdida de datos irrecuperables?”. La respuesta es SÍ. Podés empezar ya mismo haciendo copias de seguridad de tus archivos y subiéndolos a la nube. Estas son mis recomendaciones de servicios de almacenamiento en línea:

Google Drive

Almacenamiento gratuito: 15 GB

Capacidad de almacenamiento: 2 TB

Cantidad de dispositivos: ilimitada

Microsoft One Drive

Almacenamiento gratuito: 5 GB

Capacidad de almacenamiento: 6 TB

Cantidad de dispositivos: 30

IDrive

Almacenamiento gratuito: 5 GB

Tamaño de almacenamiento: 5 TB

Cantidad de dispositivos: ilimitada

NordLocker

Almacenamiento gratuito: 3 GB

Capacidad de almacenamiento: 500 GB

Cantidad de dispositivos: ilimitada

Dropbox

¡Para compartir en equipo!

Gratis: 2 GB

Capacidad de almacenamiento: 2 TB

Cantidad de dispositivos: ilimitada

Recordá: “Nunca es muy pronto para empezar a crear copias de seguridad de tus archivos”.

¡Mantené la seguridad!

Si tenés una cantidad enorme de datos digitales, ¿cómo te manejás? ¿Te pareció útil este artículo? Me encantaría saber tu opinión sobre este tema.

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